Cómo auditar un trabajo viejo contra la norma que declara
Audite un trabajo viejo solo con la norma, el año y la clase de papel de aquella orden. ISO 12647-2 sin año, clase ni condición no se puede juzgar después. Lo faltante queda como no registrado. No ponga las tolerancias de hoy.
Una auditoría de un trabajo viejo solo puede usar la norma, el año y la clase de papel escritos en aquella orden. Si la orden solo dice ISO 12647-2, sin año, clase de papel ni condición de medición, no se puede después declarar aprobado o rechazado. Lo que falte se escribe “no quedó registrado entonces”. No rellene los huecos con las tolerancias de hoy.
Primero lea lo que escribió la orden
Número de norma, año, clase de papel o film, condición M y respaldo deciden qué tabla aplica. Sin año, los números de la tabla pueden haber cambiado. Sin clase de papel, no se sabe qué fila de sólido tomar. Sin condición de medición, el re-medido de hoy no es el mismo número de entonces.
Si las hojas impresas siguen existiendo se puede re-medir, pero el informe debe decir “re-medido en esta fecha” y listar el instrumento y las condiciones de hoy. No meta ese número nuevo en el hueco de entonces y diga que el trabajo pasó en su día.
Qué se puede y qué no se puede juzgar
| En la orden | Se puede | No se puede |
|---|---|---|
| Norma, año, clase de papel y condiciones | Comparar con la tabla de esa edición | Cambiar a la tabla nueva de este año |
| Solo el nombre de la norma | Listar lo que falta | Dar un aprobado o un rechazo |
| Hojas aún existen pero no hay lecturas de entonces | Hacer un re-medido con fecha | Llamar al re-medido el registro original |
Al registrar, anote
- Copie la frase de la orden, incluso lo que no se escribió.
- Liste los faltantes aparte.
- Encuadernar fecha e instrumento del re-medido separados del registro viejo.
